RODO

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zarząd Zieleni Miejskiej w Krakowie (ZZM) informuje, że jest administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Państwa dane osobowe, które będą przetwarzane w celu realizacji statutowych zadań ZZM.

1. Jakie mają Państwo prawa?

Mają Państwo prawo do żądania od administratora:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania (poprawiania) swoich danych,
• ograniczenia przetwarzania danych,
• przeniesienia danych do innego administratora,
• w przypadku monitoringu – do anonimizacji wizerunku,
• w przypadkach przewidzianych prawem –usunięcia danych lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.

W sprawach dotyczących ochrony danych mogą Państwo skontaktować się z naszym
Inspektorem Ochrony Danych:

• adres: ul. W. Reymonta 20, 30-059 Kraków
• e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
• telefon: 12 20 18 856
• imię i nazwisko IOD: Anita Sośnicka

2. Jak długo przechowujemy dane?

• Dane przechowujemy przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia ministra kultury i dziedzictwa narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej, w tym zgodnie z Zarządzeniem nr 11/2018 z dnia 8 marca 2018 r. z późn. zm. w sprawie wprowadzenia Instrukcji kancelaryjnej, Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt oraz Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego Zarządu Zieleni Miejskiej w Krakowie.
• Dla monitoringu wizyjnego okres przechowywania jest różny – od 3 do 30 dni – w zależności od lokalizacji (wykaz dostępny jest w punkcie 5. Monitoring wizyjny – zasady dla poszczególnych lokalizacji), a w przypadku wystąpienia incydentu, do czasu wyjaśnienia sprawy albo zakończenia odpowiednich postępowań. Dane osób, które wnioskowały o zabezpieczenie materiału z monitoringu będą przechowywane zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizowania danych obowiązujących u Administratora.
• Dane użytkowników Fanpage na Facebooku będą przechowywane do momentu zgłoszenia sprzeciwu lub do czasu osiągnięcia celu, dla którego zostały zebrane.

3. Kto może być odbiorcą Państwa danych?

• Organy władzy publicznej i podmioty wykonujące zadania publiczne (np. sądy, policja) – jeśli wynika to z przepisów prawa.
• Podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie ZZM, z którymi mamy zawarte umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (firmy świadczącej usługę IT, usługę prawną).
• Podmioty uprawnione (np. policja, sąd, prokuratura).

4. Na jakiej podstawie przetwarzamy dane?

Państwa dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) na podstawie:

• przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• wykonywania zadań realizowanych w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e RODO),
• prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, np. w przypadku fanpage’y na Facebooku jest nim zapewnienie komunikacji, promowanie działań oraz dbanie o wizerunek),
• Państwa zgody – jeśli została udzielona (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
• w odniesieniu do pracy społecznie użytecznej na podstawie art. 10 RODO oraz art. 58 §3 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny wykonawczy (Dz.U.2020.523 t.j. z dnia 25.03.2020 r.), rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 1 czerwca 2010 roku w sprawie podmiotów, w których jest wykonywana kara ograniczenia wolności oraz praca społeczna (Dz.U.2010.98.634 z dnia 2010.06.07), rozporządzenie Ministra sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2019 r. Regulamin urzędowania sądów powszechnych na podstawie art. 41 § 1 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 52, 55, 60 i 125) -  § 401.

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez pracowników ZZM, merytorycznie odpowiedzialnych za prowadzenie zadań realizowanych przez Zarząd Zieleni Miejskiej w Krakowie oraz bezpośrednich przełożonych tych osób.

5. Monitoring wizyjny – zasady dla poszczególnych lokalizacji

6. Inne sytuacje przetwarzania danych

• Praca społecznie użyteczna – dane zbierane w celu wykonywania pracy społecznie użytecznej. Podanie danych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne na potrzeby dokonania formalności związanych z możliwością wykonywania pracy społecznie użytecznej. Konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości dokonania formalności.
• Wniosek o informację publiczną – dane przetwarzane w celu rozpatrzenia wniosku, na podstawie przepisów prawa.
• Fanpage Facebook – dane przetwarzane w celu prowadzenia komunikacji i promocji działań administratora na fanpage „Kraków w zieleni ZZM”, „Zarząd Zieleni Miejskiej w Krakowie” „PrzyStań na plaży – Zarząd Zieleni Miejskiej w Krakowie”, „Symbioza – Centrum Edukacji Ekologicznej ZZM”, „Ogrody Krakowian - Zarząd Zieleni Miejskiej w Krakowie”, w szczególności odpowiedzi na reakcje, komentarze, prywatne wiadomości, a także w celach statystycznych za pośrednictwem narzędzi dostarczanych przez aplikację Facebook.

7. Dodatkowe informacje dla użytkowników Fanpage Facebook

Zarząd Zieleni Miejskiej w Krakowie będzie przetwarzał następujące dane:

• podstawowe dane identyfikacyjne (imię, nazwisko lub/i nick internetowy) w zakresie opublikowanym przez Państwa na własnym profilu na portalu społecznościowym Facebook,
• dane opublikowane przez Państwa na profilu Facebook,
• zdjęcie profilowe,
• informacje, które dostarczą Państwo na swój temat np. poprzez wysłanie wiadomości prywatnej, reakcję na posty, treść dodanych komentarzy.

Informacja o współadministrowaniu danych z Facebook Ireland Limited

1. Zarząd Zieleni Miejskie w Krakowie i Facebook Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Irlandia) są wspólnymi administratorami Państwa danych zgodnie z artykułem 26 RODO w zakresie przetwarzania danych do celów statystycznych oraz promocyjnych.

2. Współadministrowanie obejmuje zbiorczą analizę danych w celu wyświetlenia statystyk aktywności użytkowników Fanpage Administratora.

3. Zakres odpowiedzialności Facebook Ireland za przetwarzanie Państwa danych we wskazanych celach:

• posiadanie podstawy prawnej dla przetwarzania danych na potrzeby statystyk strony,
• zapewnienie realizacji praw osób, których dane dotyczą,
• zgłaszanie naruszeń do organu nadzorczego oraz zawiadamianie osób, których dotyczyło naruszenie o zdarzeniu,
• zapewnienie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu zapewnienia bezpieczeństwa Państwa danych.

4. Zakres odpowiedzialności Zarządu Zieleni Miejskiej w Krakowie za przetwarzanie Państwa danych :

• posiadanie podstawy prawnej dla przetwarzania danych na potrzeby statystyk,
• zrealizowanie obowiązków informacyjnych w zakresie realizowanych przez ZZM celów przetwarzania.

5. Facebook Ireland udostępni zasadniczą treść załącznika dotyczącego statystyk strony osobom, których dane dotyczą (art. 26 ust. 2 RODO), za pośrednictwem danych zawartych w informacjach o statystykach strony, do których dostęp można uzyskać ze wszystkich stron.

6. Głównym organem nadzorczym w zakresie wspólnego przetwarzania danych jest irlandzka Komisja ds. ochrony danych (niezależnie od zapisów art. 55 ust. 2 RODO, w stosownych przypadkach).

7. Szczegółowe informacje dotyczące wzajemnych uzgodnień pomiędzy administratorami są dostępne na stronie: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

8. Zasady przetwarzania Pani/a danych osobowych przez Facebook Ireland są dostępne na stronie: https://www.facebook.com/privacy/explanation.

8. Skarga do organu nadzorczego

Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do:
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

9. Informacje o profilowaniu i przekazywaniu danych

Państwa dane nie są przetwarzane w sposób, który prowadziłby do zautomatyzowanego podejmowania decyzji lub profilowania.

Podane przez Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego i do organizacji międzynarodowej.

Państwa dane osobowe będą przekazywane na podstawie ewentualnych decyzji o kontroli lub weryfikacji zawartych z Zarządem Zieleni Miejskiej w Krakowie umów i czynności wynikających z tych umów albo na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.